Mariage : comment annoncer ses fiançailles par email

Les annonces de fiançailles par email sont un moyen rapide et facile de faire connaître à ses amis et aux membres de sa famille le nouvel engagement d’un couple. Dans la société actuelle, axée sur la technologie, il existe de nombreuses possibilités d’annonces électroniques attrayantes et amusantes.

Pourquoi utiliser l’email ?

Avec l’augmentation du coût des frais de port, les annonces par courrier électronique peuvent être financièrement intéressantes pour de nombreux couples. En outre, les emails peuvent être envoyés et reçues bien plus rapidement que si l’on se contentait de faire imprimer un simple faire-part, d’adresser et d’affranchir chaque enveloppe et d’attendre que La Poste les livre. Comme de plus en plus de familles sont reliées entre elles par des messages textes, des forfaits illimités de téléphonie mobile, les réseaux sociaux et d’autres moyens de communication instantanée, les annonces par email sont un moyen logique d’utiliser la technologie pour diffuser de bonnes nouvelles.

Créer des faire-part de fiançailles par email

Avant de simplement écrire “Nous sommes fiancés” et de cliquer sur “Envoyer”, un couple doit réfléchir à plus de détails pour leur annonce par email. Les informations importantes doivent être incluses avec l’annonce comme si elles étaient imprimées, comme les noms complets des futurs mariés, la date des fiançailles et la date de planification du mariage si ces informations sont disponibles. C’est au couple ou à la personne qui fait l’annonce qu’il appartient de déterminer les informations à inclure, mais l’envoi d’informations supplémentaires au départ peut contribuer à éviter un déluge d’emails de retour demandant des détails. Les couples peuvent également vouloir joindre une photo de fiançailles, mais il convient de noter que l’envoi d’une photo de la seule bague de fiançailles est considéré comme négatif, car cela met davantage l’accent sur la babiole brillante que sur la relation qu’elle représente. En plus de savoir quoi inclure dans l’annonce, il y a plusieurs problèmes technologique que les couples doivent aborder lorsqu’ils envoient des annonces de fiançailles par email.

  • Limiter la taille des pièces jointes aux photos afin qu’elles puissent être facilement consultées par tous, quel que soit le type d’ordinateur ou de connexion internet.
  • Vérifiez toutes les adresses électroniques pour vous assurer que personne n’est oublié et qu’aucun message n’est mal acheminé.
  • Si vous utilisez des cartes ou des annonces gratuites en ligne, envoyez-vous une copie en guise de souvenir.
  • Gardez les adresses électroniques séparées : utilisez la liste d’invités afin que les réponses ne soient pas envoyées à tous les destinataires de la liste.
  • Évitez les conceptions trop graphiques, la musique en pièce-jointe et les conceptions flash ou java qui peuvent poser des problèmes aux différents destinataires.

Où trouver les annonces ?

Les annonces par courrier électronique sont faciles à trouver ou à créer. Un couple peut facilement concevoir ses propres annonces par courrier électronique en créant un message simple à envoyer à ses amis et aux membres de sa famille, en y joignant une photo si désirée. Une autre option consiste à créer une page web contenant les détails des fiançailles photos, courtes biographies du couple, histoires de relations, récit de la demande en mariage et tous les détails disponibles sur le mariage et à envoyer cette URL par mail à tout le monde au lieu d’un message d’annonce. Toutefois, si vous choisissez une page, web, le message contenant l’URL doit annoncer brièvement l’engagement et encourager les lecteurs à visiter le site web pour plus de détails, sinon ils risquent de ne pas se rendre compte de ce que contient le site web. Les couples peuvent également choisir de créer des annonces par courrier électronique qui sont en fait des hôtes de cartes virtuelles par l’intermédiaire d’un service indépendant. Ces annonces ont généralement une image coordonnée, un espace pour le texte et des caractéristiques personnalisables telles que le style du texte, la couleur, le son attaché et d’autres détails. Ils peuvent même inclure des animations ou des photos personnalisées selon le service. Certains services de cartes en ligne sont gratuits, mais offrent généralement moins de variété que les services payants qui permettent une plus grande personnalisation et une gestion plus détaillée. 

Quand l’email n’est pas approprié.

Malgré la facilité et la commodité des annonces d’engagement par email, elles ne sont pas toujours appropriées. Les personnes qui sont très proches du couple comme les parents, frères et sœurs, meilleurs amis, etc. doivent être informés personnellement de la bonne nouvelle, soit lors d’une réunion, soit par téléphone, ou ils peuvent avoir l’impression d’avoir été laissés à l’écart de l’excitation de l’annonce initiale. En outre, tout le monde n’a pas forcément accès à l’internet ou n’est pas à l’aise pour accéder aux annonces par courrier électronique pour voir les nouveaux messages et les formats plus traditionnels leur conviennent mieux. Les annonces par email  doivent être envoyées à des adresses électroniques personnelles dans la mesure du possible, car l’excitation que ce type du nouveau personnel peut susciter est inappropriée pour le lieu de travail. Enfin, si le couple prévoit un mariage très formel dans le strict respect des protocoles traditionnels, une annonce par courrier électronique peut être trop désinvolte et pourrait être considérée comme inappropriée, voire offensante. Les annonces de fiançailles par courrier électronique sont des moyens rapides et amusants de diffuser la nouvelle d’un mariage imminent. En comprenant comment créer une bonne annonce qui évite les pépins techniques et soit bien accueillie par tout le monde, un couple peut facilement faire part de son nouveau statut à toutes les personnes importantes pour lui.